Rekisterinpitäjä
Pauli ja Paavo Talkan Muistorahastosäätiö
mervi.rings@lemi.fi
Mitä tietoja kerätään ja miksi
Apurahahakemuksen yhteydessä kerätään hakijan nimi, ammatti, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite, kotikunnan osoite, tilinumero, opiskelupaikka ja tutkinto sekä mahdolliset liitteet. Tietoja käsitellään apurahahakemuksen arvioimiseksi ja mahdollisen apurahan myöntämiseksi.
Käsittelyperuste
Tietoja käsitellään sopimuksen täytäntöönpanon perusteella (GDPR artikla 6(1)(b)).
Säilytysaika
Hakemustiedot säilytetään 5 vuotta hakuvuodesta, jonka jälkeen ne poistetaan.
Kenellä on pääsy tietoihin
Hakemustiedot ovat säätiön hallituksen käytettävissä. Lisäksi verkkosivujen ja Jotform-tilin teknisestä ylläpidosta vastaavalla ulkopuolisella ylläpitäjällä on tekninen pääsy tietoihin ylläpitotehtävien edellyttämässä laajuudessa.
Kolmannet osapuolet
Hakemukset vastaanotetaan Jotform-palvelun kautta (Jotform Inc.), jonka kanssa säätiöllä on tietojenkäsittelysopimus.
Rekisteröidyn oikeudet
Hakijalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle.
Pauli ja Paavo Talkan Muistorahastosäätiö 